Integriteit is een belangrijk onderdeel van zakelijke relaties. De ethische principes hieronder zijn bedoeld om gedragsregels vast te leggen voor alle zakelijke activiteiten van PRG Group en vormen de richtlijnen voor ons dagelijks werk. Deze gedragsregels gelden voor alle medewerkers van PRG Group, evenals voor onze freelancers, zakelijke partners, consultants en onderaannemers. Het is de verantwoordelijkheid van iedereen om zich aan deze principes te houden en ernaar te handelen.

1. Integriteit van diensten

 Alle technische diensten van PRG Group moeten op een professionele en onafhankelijke manier worden uitgevoerd met de nodige zorg en volledige naleving van relevante wetten, verordeningen en voorschriften. Basisrechten van de mens en veiligheidseisen moeten zonder compromissen worden gehandhaafd. In geen geval buigen we voor druk van klanten om gunstige behandeling op een ander gebied te verkrijgen.

2. Vertrouwelijkheid

Elke medewerker moet vertrouwelijke informatie verantwoordelijk behandelen om de rechten van onze klanten, partners en medewerkers of onze eigen zakelijke belangen te beschermen. Dit omvat alle informatie die niet beschikbaar is voor het grote publiek en waar belang bij is om het vertrouwelijk te houden, zoals:

• Informatie met betrekking tot de zakelijke activiteiten van PRG Group (informatie over klanten, investeringen, prijsstelling, marktgegevens, processen, enz.)
• Informatie die onder voorwaarde van vertrouwelijkheid is verstrekt door derden.
• Informatie over persoonsgegevens van medewerkers.

Vertrouwelijke informatie mag niet aan andere personen worden bekendgemaakt en mag niet worden gebruikt voor persoonlijk gewin. Alle interne processen en informatie met betrekking tot onze klanten of hun evenementen worden behandeld met de hoogste mate van discretie en vertrouwelijkheid. Ordergerelateerde gegevens worden onder geen enkele omstandigheid aan derden bekendgemaakt.

3. Naleving van wetten

PRG Group is een internationaal bedrijf en voorziet evenementen over de hele wereld van apparatuur. We zijn toegewijd om deze diensten volledig in overeenstemming met de relevante wetten, verordeningen en voorschriften uit te voeren die van toepassing zijn in deze landen. Elke medewerker is verantwoordelijk voor het waarborgen van deze naleving en voor het verzekeren van eventuele juridische bijstand die nodig kan zijn.

4. Belangenconflicten

Belangenconflicten moeten principieel worden vermeden. Een belangenconflict doet zich voor wanneer de belangen van PRG Group afwijken van de persoonlijke belangen van de medewerker, diens naaste familieleden of personen waarmee de medewerker nauwe persoonlijke of zakelijke contacten heeft. De volgende voorbeelden van situaties met belangenconflicten moeten worden vermeden:

• Persoonlijk voordeel behalen in de loop van zakendoen voor PRG of bedrijfsmiddelen/bedrijfsmiddelen gebruiken voor persoonlijke doeleinden.
• Het accepteren van enige vorm van persoonlijk voordeel verleend op basis van een dienstverband bij PRG Group, tenzij het een sociaal aanvaardbaar geschenk of gastvrijheid betreft.
• Belang hebben bij een leverancier, klant of concurrent van PRG Group - tenzij het belang bestaat uit effecten die op de beurs worden verhandeld in een onbeduidende hoeveelheid die geen afhankelijkheid creëert en het belang wordt gemeld.
• Het accepteren van een functie of soortgelijke positie bij een concurrent of klant, of het verlenen van diensten aan deze partijen, tenzij dit deel uitmaakt van de uitvoering van taken voor PRG Group.
• Zakendoen met een naast familielid of met een bedrijf waarmee de medewerker of een van zijn naaste familieleden geassocieerd is.
• Een familielid in dienst nemen zonder toestemming te hebben verkregen.

5. Procurement 

De inkoop van goederen en diensten moet op een redelijke en transparante manier worden gedaan om de beste kwaliteit en prijs te waarborgen. Het is niet toegestaan contracten toe te kennen op basis van persoonlijke voorkeur.

6. Personeel

PRG Group is toegewijd aan het bieden van een veilige en gezonde werkomgeving voor al haar medewerkers. Discriminatie of intimidatie op basis van afkomst, geslacht, nationaliteit, lichamelijke handicap, seksuele geaardheid of leeftijd wordt niet getolereerd. Alle medewerkers worden verwacht hun collega's met respect te behandelen. PRG Group respecteert en bevordert het recht van haar medewerkers om werknemersvertegenwoordigende verenigingen te vormen. Vertegenwoordigers en organisatoren van dergelijke verenigingen mogen niet worden gediscrimineerd, geïntimideerd of onder druk gezet. We streven naar een actieve en coöperatieve uitwisseling met medewerkers en hun vertegenwoordigers. 

PRG Group wijst kinderarbeid ten strengste af, dat wil zeggen, activiteiten uitgevoerd door personen jonger dan 15 jaar, en zal dergelijke diensten noch gebruiken noch ondersteunen. 

Evenzo zal PRG Group geen gebruik maken van gedwongen arbeid. Gedwongen arbeid wordt gedefinieerd als elke vorm van werk of dienst die van een persoon wordt verlangd onder dreiging van straf of waarvoor de persoon zich niet vrijwillig heeft aangemeld.

7. Gezondheid en veiligheid op het werk

Voor PRG Group is de gezondheid en veiligheid van haar medewerkers een van de hoogste prioriteiten. Actief gezondheidsmanagement en maatregelen voor veiligheid op het werk zijn ontworpen om dit te waarborgen. Van medewerkers wordt verwacht actief deel te nemen aan programma's voor veiligheid op het werk.

8. Duurzaamheid en milieubescherming

PRG Group en haar medewerkers verbinden zich ertoe om verantwoord om te gaan met grondstoffen en verontreinigende stoffen en zo schade aan ons milieu te voorkomen naar hun beste vermogen, en zich te houden aan alle wetten op dit gebied. Op korte termijn zullen we een verdere stap zetten om een duurzame toekomst te waarborgen in kader van een milieuaudit.

9. Oneerlijke voordelen

Oneerlijke voordelen, zowel direct als indirect, mogen noch worden verleend noch worden aanvaard. Oneerlijke voordelen zijn voordelen die worden verleend om beslissingen in het bedrijfsbeleid te beïnvloeden. Deze kunnen bestaan uit omkoping, geschenken, buitensporige gastvrijheid of steekpenningen. 

Oneerlijke voordelen worden vaak verleend door agenten, tussenpersonen, adviseurs of leveranciers. Het is daarom nodig om te onderzoeken of er redenen zijn om te geloven dat zij oneerlijke voordelen verlenen. Bovendien moeten alle betalingen voor goederen en diensten worden gedaan aan de persoon die ze heeft geleverd. Toestemming moet worden verkregen voor de vergoeding van agenten, tussenpersonen en adviseurs. 

Geschenken, gastvrijheid en entertainment moeten altijd verband houden met een legitiem zakelijk doel, mogen niet bedoeld zijn om een beslissing of actie te beïnvloeden, en moeten binnen sociaal aanvaardbare en wettelijk toegestane grenzen worden gehouden. 

Voor donaties aan het goede doel of ondersteuning van evenementen in de vorm van sponsoring, moet voorafgaande toestemming worden verkregen. In bepaalde landen is het gebruikelijk om kleine betalingen te doen aan functionarissen voor bepaalde handelingen - zoals laden en lossen of dergelijke. Het doel is om de routine-service te versnellen waarop men hoe dan ook recht heeft. Dergelijke faciliterende betalingen moeten tot een minimum worden beperkt en indien mogelijk worden vermeden. Ze mogen alleen worden gedaan als er een duidelijk recht is op de te nemen actie en moeten adequaat worden gedocumenteerd.

10. Eerlijke concurrentie

PRG voert eerlijke concurrentie binnen het kader van het toepasselijke mededingingsrecht. We nemen niet deel aan prijsafspraken of marktverdelingsregelingen met concurrenten. We wisselen geen concurrentiegevoelige informatie uit. Onze marketing, inclusief verwijzingen naar onze concurrenten of hun diensten of naar derden, wordt op een eerlijke manier gepresenteerd en mag niet misleidend zijn of als misleidend worden ervaren. We presenteren onszelf op een passende manier en zorgen ervoor dat gepresenteerde informatie, inclusief beschrijvingen van ons netwerk en zakelijke connecties, gebruikte middelen en geleverde diensten, accuraat is.

11. Implementatie

Het management van PRG Group zal actief de implementatie van de principes begeleiden, ondersteunen en monitoren. Acties van medewerkers en leveranciers die niet voldoen aan deze principes zullen onmiddellijk worden opgevolgd en gecorrigeerd en opgelost in een gezamenlijke bespreking.