En collaboration avec Dynamic Events, notre équipe a assuré le bon déroulement du congrès de l'ACV - CSC, au cours duquel l'ACV a déterminé la stratégie de l'entreprise pour les années à venir.  Le congrès de cette année était axé sur la numérisation et l'innovation dans le secteur public. Suite à la crise financière, la numérisation a soudainement pris de l'ampleur, y compris dans le secteur public, ce qui a eu pour effet de traduire le thème du congrès en réalité. 
En raison des mesures Covid actuelles, ils ont opté pour une approche virtuelle dans notre PRG Digital Studio, situé dans notre site partenaire The Egg, à Bruxelles. Des ateliers, des salles d'expérience, des panels, des conférences et des débats ont occupé les participants. La conférence a accueilli plus de 60 orateurs au total pendant les deux jours du congrès.

Il s'agissait d'un événement de grande envergure, avec les défis que cela implique. Avec une équipe PRG de 30 personnes, nous avons fourni à notre client Dynamic Events un service à 360° : éclairage, audio, conception de décors, capture de caméra et livestreaming ! En raison de l'ampleur de l'événement, PRG a installé 5 studios supplémentaires, portant le total à 8 dans le même lieu. C'était exceptionnel : 8 studios séparés, 12 flux multilingues simultanés, la mise en œuvre d'une session de zoom, et tout cela dans un environnement à bande passante limitée et à l'épreuve de Covid.
Conformément aux mesures Covid, toutes les surfaces et tous les microphones devaient être désinfectés, ce qui signifie que plus de 50 microphones ont été traités entre toutes les sessions dans un laps de temps très court. Quel défi ! Compte tenu des nombreuses variables de ce projet, il y a eu un processus de pré-production intensif entre nos services PRG et notre client, l'agence Dynamic Events. 

Nous tenons à les remercier pour leur confiance et l'excellente collaboration qui en a découlé !