LES ASPECTS ÉTHIQUES DE LA DURABILITÉ
La durabilité éthique fait partie intégrante des efforts écologiques d'une entreprise et ne peut être ignorée. Il s'agit en particulier de l'objectif bien-être et sécurité des collaborateurs. Parmi eux, les collègues qui travaillent au sein de l'équipe.
PRG S'OPPOSE À TOUTE DISCRIMINATION FONDÉE SUR L'ORIGINE ÉTHIQUE ET NATIONALE, LE SEXE, LA RELIGION, L'IDÉOLOGIE, L'ÂGE, L'ORIENTATION SEXUELLE, LA COULEUR DE PEAU, L'AFFILIATION POLITIQUE OU LE MILIEU SOCIAL.
PRINCIPES ÉTHIQUES DU GROUPE PRG
L'intégrité est un élément important des relations commerciales.
Les principes éthiques énoncés ci-dessous ont pour but d'établir des règles de conduite pour toutes les activités commerciales du groupe PRG et des lignes directrices pour notre travail quotidien.
Ces règles de conduite s'appliquent à tous les employés PRG ainsi qu'à nos freelances, partenaires commerciaux, consultants et sous-traitants. Il est de la responsabilité de chacun de se conformer à ces principes et d'agir en conséquence.
1. L'intégrité des services
Tous les services techniques du groupe PRG doivent être exécutés de manière professionnelle et indépendante, avec le soin nécessaire et dans le respect total des lois, normes et réglementations applicables. Les droits de l'homme fondamentaux et les exigences en matière de sécurité doivent être respectés. Nous ne cédons en aucun cas à la pression des clients pour obtenir un traitement favorable.
2. Confidentialité
Chaque employé est tenu de traiter les informations confidentielles de manière responsable afin de protéger les droits de nos clients, partenaires et employés ou nos propres intérêts commerciaux. Il s'agit de toutes les informations qui ne sont pas accessibles au grand public et pour lesquelles il y a un intérêt à ce qu'elles restent confidentielles :
- Informations relatives aux activités commerciales de PRG (informations sur les clients, les investissements, les budgets, les données de marché, les processus, etc.)
- Informations fournies par des tiers sous réserve de confidentialité
- Informations concernant les données personnelles des employés
Les informations confidentielles ne peuvent être divulguées à d'autres personnes et ne peuvent être utilisées à des fins personnelles.
Tous les processus internes et toutes les informations concernant nos clients sont traités avec la plus grande discrétion et confidentialité. Les données relatives aux commandes ne seront en aucun cas divulguées à des tiers.
3. Eespect des lois
Le groupe PRG est une entreprise internationale qui organise des événements dans le monde entier. Nous nous engageons à fournir ces services dans le respect total des lois, normes et réglementations en vigueur dans ces pays.
Il incombe à chaque employé de s'assurer de cette conformité et d'obtenir toute assistance juridique nécessaire.
4. Conflits d'intérêts
Les conflits d'intérêts doivent être évités.
Il y a conflit d'intérêts lorsque les intérêts du groupe PRG divergent des intérêts personnels de l'employé, de ses proches parents ou des personnes avec lesquelles l'employé a des contacts personnels ou professionnels étroits.
Les exemples suivants de situations de conflit d'intérêts doivent être évités :
- Obtenir un avantage personnel dans le cadre de l'exercice d'activités pour le compte de PRG ou utiliser les biens ou les ressources de l'entreprise à des fins personnelles.
- Accepter tout type d'avantage personnel accordé sur la base d'un emploi au sein du groupe PRG, à moins qu'il ne s'agisse d'un cadeau ou d'une marque d'hospitalité socialement acceptable.
- Avoir un intérêt pour un fournisseur, un client ou un concurrent du groupe PRG - à moins que l'intérêt ne porte sur des titres négociés pour un montant insignifiant qui ne crée pas de dépendance et que l'intérêt soit déclaré.
- Accepter une fonction ou tout type de poste auprès d'un concurrent ou d'un client, ou fournir des services à ces derniers, à moins que cela ne fasse partie de l'exercice de fonctions du groupe PRG.
- Faire du business avec un parent proche ou avec une société avec laquelle l'employé ou l'un de ses parents proches est associé.
- Employer un parent sans avoir obtenu l'autorisation de le faire
5. Approvisionnement
Les achats de biens et de services sont effectués de manière raisonnable et transparente afin de garantir la meilleure qualité et le meilleur prix. Il n'est pas permis de participer à des projets sur la base de préférences personnelles.
6. Personnel PRG
Le groupe PRG s'engage à fournir un lieu de travail sûr et sain pour tous ses employés. La discrimination ou le harcèlement fondés sur la race, le sexe, l'origine, le handicap physique, l'orientation sexuelle ou l'âge ne seront pas tolérés.
Tous les employés sont tenus de traiter leurs collègues avec respect.
Le groupe PRG respecte et met en avant le droit de ses employés à représenter des associations. Les représentants et les organisateurs de ces associations ne doivent faire l'objet d'aucune discrimination, intimidation ou pression. Nous valorisons un échange fluide et coopératif entre les employés et leurs représentants.
PRG rejette le travail des enfants, c'est-à-dire les activités exercées par des personnes âgées de moins de 15 ans, et n'utilisera ni ne soutiendra de tels services.
De même, le groupe PRG ne recourra pas au travail forcé. Le travail forcé est défini comme toute forme de travail ou de service exigé d'une personne sous la menace d'une punition ou pour lequel la personne ne s'est pas portée volontaire.
7. La santé et la sécurité au travail
Pour PRG, la santé et la sécurité des employés est une priorité. Une gestion concrète de la santé et des mesures et actions de sécurité au travail sont conçues pour garantir cet objectif. Il est attendu des employés qu'ils participent activement aux programmes de santé et de sécurité au travail.
8. Durabilité et protection de l'environnement
Le groupe PRG et ses employés s'engagent à utiliser les ressources et les polluants de manière réfléchie, et donc à prévenir au mieux les dommages et impact négatif sur l'environnement, et à respecter toutes les lois en vigueur. À court terme, nous ferons un pas de plus chaque jour pour assurer un avenir durable dans le cadre d'un audit environnemental.
9. Avantages déloyaux
Les avantages déloyaux, qu'ils soient directs ou indirects, ne peuvent être ni accordés ni acceptés. Les avantages déloyaux sont des avantages accordés dans le but d'influencer les décisions politiques de l'entreprise. Il peut s'agir de pots-de-vin, de cadeaux ou d'une hospitalité excessive.
Les avantages déloyaux sont souvent accordés par des agents, des intermédiaires commerciaux, des consultants ou des fournisseurs. Il est donc nécessaire d'examiner s'il existe des raisons de penser qu'ils accordent des avantages déloyaux. Afin d'éviter l'utilisation abusive de fonds, tous les paiements de biens et de services doivent être effectués à la personne qui les a fournis. La rémunération des agents, des intermédiaires commerciaux et des consultants doit être autorisée au préalable.
Les cadeaux doivent toujours être liés à un véritable objectif professionnel, ne doivent pas être destinés à influencer une décision ou une action, et doivent rester dans des limites socialement acceptables et légalement admissibles.
Pour les dons caritatifs ou le soutien d'événements sous forme de parrainage, une autorisation préalable doit être obtenue.
Dans certains pays, il est d'usage de verser de petites sommes à des fonctionnaires pour certaines opérations, telles que le chargement et le déchargement. L'objectif est d'accélérer le service de routine auquel on a droit. Ces paiements de facilitation doivent être réduits au minimum et évités dans la mesure du possible. Ils ne peuvent être effectués que s'il existe un droit clair à l'action à entreprendre et doivent être documentés de manière adéquate.
10. Concurrence loyale
PRG autorise la concurrence loyale dans le cadre du droit de la concurrence applicable.
Nous ne nous engageons pas dans des accords de fixation des prix ou de partage du marché avec des concurrents. Nous n'échangeons pas d'informations sur la concurrence.
Nous encadrons notre marketing, y compris les références à nos concurrents, à leurs services ou à des tiers, d'une manière transparente. Nous veillons à ce que les informations présentées, y compris les descriptions de notre réseau et de nos relations commerciales, des ressources utilisées et des services fournis, soient exactes.
11. Mise en œuvre
La direction du groupe PRG accompagnera, soutiendra et contrôlera activement la mise en œuvre des principes. Les actions des employés et des fournisseurs qui ne sont pas conformes à ces principes feront l'objet d'un suivi urgent et seront corrigées et résolues dans le cadre d'une discussion commune.